経営管理システムとは？解決できる課題や導入のメリット、選び方を解説

現代のビジネス環境は変化が激しく、企業が成長し続けるためには、迅速かつ的確な経営判断が不可欠です。そのためには、膨大な経営情報を正しく整理・分析し、スピーディに意思決定をする仕組みが求められます。こうしたニーズに応えるのが「経営管理システム」です。
本記事では、経営管理システムの概要や導入の目的、解決できる課題、主な機能、導入メリットの他、自社に最適なシステム選定のポイントを解説します。

【目次】
1）経営管理システムとは、ハイレベルな意思決定を支える基盤のこと
2）経営層やマネジメント層にとっての経営管理システムの価値
3）経営管理の目的とシステム導入の必要性
4）経営管理システムで解決できる課題
5）経営管理システムの主な機能
6）経営管理システムの導入による効果
7）経営管理システム導入で失敗しないための注意点
8）自社に最適な経営管理システムを選ぶポイント
9）経営管理システムの具体的な種類
10）経営管理システムで意思決定を加速し、未来に備えよう

経営管理システムとは、企業の経営活動に関するデータを一元管理し、経営層やマネジメント層の迅速な意思決定を支援するシステムです。

従来のようにExcelや紙ベース、各部門の担当者の経験や勘に頼った属人的な管理では、データの分散や精度のばらつき、リアルタイムでの情報把握が難しいという課題がありました。
しかし、経営管理システムを導入することで、売上・利益・コスト・KPIといった重要指標をリアルタイムで把握できるようになります。これにより、全社の状況を正確に捉えた上での意思決定が可能になり、将来予測やシナリオ分析を活用した中長期戦略の立案もスムーズに行えます。

経営管理システムは、経営層にとって単なる情報集約や業務効率化のツールにとどまらず、企業価値の最大化と持続的な成長を支える戦略的基盤としての意義を持ちます。

財務・非財務データを統合し、リアルタイムに可視化することで、経営状況を的確に把握し、市場環境の変化にも柔軟かつ迅速に対応できる意思決定を実現します。
また、中期経営計画や経営目標と、現場のKPIや活動指標を連動させることで、経営戦略と現場が一体化し、PDCAサイクルのスピードと精度の大幅な向上が可能です。
加えて、シミュレーションやシナリオ分析機能を活用することで、不確実性の高い経営環境においても、様々な選択肢を比較・検討しながら、リスクを見据えた意思決定を行うことが期待されます。

つまり、経営管理システムは単なるITツールではなく、経営の質を高めるための仕組みそのものであり、企業の成長基盤を支える重要なインフラといえるでしょう。

※一元管理については下記をご参照ください。
一元管理とは？企業経営における管理の対象や行うメリットなどを解説

アバントが提供する経営管理システム「AVANT Cruise」は、財務・非財務情報を収集・統合し、リアルタイムに可視化・分析することができます。導入の際の構築にかかる工数を抑えられており、迅速な運用開始が可能です。詳しくは下記をご参照ください。
【詳しくはこちら】

経営管理とは、企業の目標達成のために、経営資源を適切に管理・調整することです。しかし、従来の管理手法では変化の激しい市場環境に対応しきれないケースも増えています。こうした課題を乗り越えるために注目されているのが「経営管理システム」の導入です。
ここでは、経営管理の目的と、なぜ今システム導入が求められているのかについて解説します。

※経営管理については下記をご参照ください。
経営管理とは？目的や種類、経営管理を効果的に行うポイントを解説

経営管理の目的は、企業の目標を効率的かつ確実に達成し、持続的な成長を実現することです。これを支える具体的な活動は、下記のとおりです。
これらを通じて、経営資源の最適配分や経営判断の質の向上を目指します。

＜経営管理の主な活動＞

• 事業計画の策定

  予算実績の管理

  業績評価

  リスクマネジメント

また、経営層だけでなく各部門が共通の指標を持って動くためには、正確かつ統一されたデータに基づく情報共有が不可欠です。経営管理の仕組みが整っていることは、全社的な戦略遂行力を高める土台となります。

従来のように属人的な判断に依存した経営管理では、情報の分断やミス、リアルタイム性の欠如といった課題があります。特に市場環境が目まぐるしく変化する現代では、こうした手法では迅速な対応が難しいのが現状です。

そこで、経営管理システムを導入すれば、部門をまたいだ情報の一元化が可能となり、経営指標の可視化や分析の精度が飛躍的に向上します。さらに、未来予測やシナリオ分析などを通じて戦略的な意思決定が実現し、DXの一環としても高い効果を発揮します。

このように、経営管理システムは業務の効率化を超えて、企業の中核能力を高めるために欠かせない存在となっているのです。

※経営管理DXの重要性については下記をご参照ください。
経営管理DXの重要性および実現方法（前編）上場企業を取り巻く環境変化と課題

企業が抱える経営課題の多くは、情報管理の仕組み不足に起因しています。経営管理システムは、これらの課題を根本から見直し、戦略的な経営判断を支える仕組みとして機能します。ここでは、代表的な経営課題と、それに対する経営管理システムの効果を見てみましょう。

経営管理システムは、単にデータを集めるだけでなく、企業の経営判断を多角的に支援するための多様な機能を備えています。
ここでは、経営管理システムに搭載されている代表的な機能をご紹介します。

経営管理システムを導入する最大の効果は、リアルタイムの経営情報を基に迅速かつ的確な意思決定が可能になる点です。最新の売上・利益・コストなどの数値を常に把握できることで、経営層やマネジメント層は変化する市場にも即応しやすくなり、企業の競争優位性を確立できます。

さらに、シミュレーションや将来予測機能を活用することで、戦略的な意思決定の質も一段と向上します。経営管理システムの導入は、「スピード」だけでなく、「精度」や「先見性」をも備えた意思決定基盤として、経営の高度化を支えるインフラとなるのです。

従来、各部門で個別に集計・加工していたデータやレポート作成の業務が自動化されるため、大幅な業務時間の削減と業務効率の向上が実現します。これにより、残業代や人件費などのコスト削減につながる他、リソースをより戦略的・創造的な業務へと再配置することが可能です。全社視点での人的資源の最適化や投資対効果にも期待できます。

経営管理システムは、業務プロセスやデータの履歴を記録・管理する機能を備えており、不正やミスの予防にも有効です。監査対応やコンプライアンス強化といったガバナンス面でも重要な役割を果たし、企業の信頼性向上に寄与します。
また、経営層にとっては、外部ステークホルダーへの説明責任を果たすためのデータ基盤として、企業の信頼性と持続可能性を担保する重要な仕組みとなります。

経営管理システムを導入する際は、経営層のリーダーシップの下、情報システム部門、業務部門など、関係者全員が導入の目的や運用方針を共有し、共通認識を持つことが不可欠です。特に現場の負担や業務フローの変化に対する理解と納得を得ることが、スムーズな導入とシステムの定着、費用対効果を左右するカギとなります。

経営管理システムは一度導入すると長期にわたり使用されるため、単なる機能比較ではなく、将来的な事業成長や組織の変化に柔軟に対応できるかどうかが重要です。導入前に、信頼できるベンダーかどうか、継続的なサポート体制が整っているかどうかなど、将来のアップグレード対応力なども含めた“パートナーシップ”の視点なども踏まえて総合的に判断する必要があります。

また、経営層やマネジメント層自らがシステムの選定プロセスに関与することで、導入後の組織内浸透や活用レベルにも影響を与えることが期待されます。

アバントが提供する経営管理システム「AVANT Cruise」は、統合、分割等の会社再編や組織変更に対応しています。業務効率化からスタートし、課題に応じてステップアップしていくことも可能です。詳しくは下記をご参照ください。
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※経営管理システム導入時に直面する壁については下記をご参照ください。
経営管理DXの進め方（前編）経営管理システム導入時に直面する3つの壁とは

まず重要なのは、経営管理システムを導入する目的を明確にし、自社の課題と照らし合わせて必要な機能を具体的に洗い出すことです。
例えば、「予算策定の効率化」や「業績管理の可視化」など、目的に応じた要件定義が成功の土台となります。

経営管理システムを選ぶ上で、既存の基幹システムや販売計画、生産計画などの各事業部門で利用している計画系システムとスムーズに連携できるかどうかも重要です。
API対応や標準連携の有無を確認し、システム全体としての一貫性と運用の効率性を確保しましょう。

経営管理システムにはクラウド型とオンプレミス型があり、それぞれ特徴が異なります。クラウド型は初期コストが抑えられ、スピーディに導入できる点がメリットです。一方オンプレミス型は、自社のセキュリティポリシーやカスタマイズ性に優れています。自社のIT環境や運用体制に応じて選定しましょう。

事業の成長や組織改編に対応できる柔軟性があるかどうかも、経営管理システムを選ぶ際に注目したいポイントです。後から機能追加や他システムとの連携がしやすい構成であるかどうかを確認し、長期的な運用を見据えて選定しましょう。

経営管理システムは、経営層から現場の担当者までが日常的に使用するシステムだからこそ、操作性や画面の分かりやすさは極めて重要です。トレーニングのしやすさや、利用者のITリテラシーに応じたサポート体制も併せてチェックしましょう。

経営管理システム導入前の提案力、導入時のプロジェクト推進力、導入後の技術支援まで、ベンダーのサポート体制は導入効果に直結します。問い合わせ対応の品質や、バージョンアップへの対応範囲なども含めて、総合的に評価することが大切です。

※ERPと経営管理システムの効果的な連携については下記をご参照ください。
ERPと経営管理システムの効果的な連携！データドリブン経営を実現させる方法

EPMは、中期経営計画の策定から予算編成、KPI管理、業績分析までを一気通貫で行う経営管理システムです。単なるデータ集計ツールではなく、戦略立案→予算配分→実績管理→分析・改善のサイクル全体をデジタル化し、経営陣が「今何をすべきか」を迅速に判断できる環境を提供します。
特にグループ経営や連結会計など、企業全体の統合管理を重視する企業に向いています。

※EPM については下記をご参照ください。
EPM とは?導入のメリットや注意点、BI との違いを解説

BIツールは、企業内に蓄積された膨大なデータを集約・分析し、経営判断に活用できる形で可視化するツールです。ダッシュボードやグラフを用いた視覚的なレポート機能に優れ、現場レベルの分析から経営層の意思決定まで幅広くサポートします。新たなビジネスチャンスの発見や、ボトルネックの把握にも役立ちます。

経営管理システムは、経営情報をリアルタイムに可視化し、迅速かつ的確な意思決定を可能にする、経営基盤の強化に欠かせないツールです。経営管理システムの導入によって、業務効率化やコスト削減だけでなく、リスクへの備えや将来シナリオの予測など、中長期的な成長を支える仕組みも実現できます。
まさに「経営の見える化」を通じて、企業の競争力を高める中核的存在といえるでしょう。

アバントの「AVANT Cruise」は、企業のさまざまなデータを一元管理し、加工できる経営管理システムです。導入の際の構築にかかる工数を抑えられており、迅速な運用ができますので、効果的な経営管理のために導入をご検討ください。

■ アバントの経営管理システムについては下記をご参照ください。
AVANT Cruise

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