決算支援コンサルティング
~経理のプロが貴社経理部門にジョイン!~
決算支援コンサルティングとは
公認会計士や経理出身者のコンサルタントが貴社経理部門に加わり、決算業務を伴走支援するサービスです。
慢性的な人手不足やベテラン社員の退職、決算スキルの補填またはシステム導入・運用などの課題に対して、簡易的な引継ぎだけで決算業務の部分的なアウトソース、プロセス全体の効率化・標準化を行い、貴社組織内での資産化を支援いたします。
1.サービスの特徴
「会計」「システム」両方をワンストップで伴走可能な国内唯一の会社
システム会社でありながら公認会計士や経理出身者のコンサルタントで構成されているため、「会計」と「IT」の両面からご支援可能です。
よって、会計事務所とシステムベンダーの2社に頼む必要がありません。
標準化された経理業務の資産化・一時的なアウトソーシング
BPOと違い、弊社コンサルタントが貴社経理部門に加わり、決算業務を改善・伴走支援するサービスです。
標準化された経理業務は貴社の資産として残ります。
人員が枯渇している場合は、一時的なアウトソーシングも可能です。
現状の運用プロセスの把握から各種改善活動を実施
効率的に運用している他社同様に色々なノウハウを自社に取り入れることが可能です。
- ・各種エビデンスの見直し
- ・分析帳票の整備
- ・システム最適化
ジョブローテーションも容易に
連結決算に詳しくない新任者でもシステム調整や決算業務が容易に実施可能となります。
業務支援内容
【短期間の引継ぎのみで人の問題が解決され、安定した決算とプロセス整備を実現】
2.サービスご提供範囲
図の通り、単体・連結決算から開示業務や経営会議資料作成まで、
決算実務全般と業務改善をサービス提供範囲としています。
また、会計事務所では対応ができないシステム部分の改善もスコープに含まれます。(DivaSystem・AVANT製品以外の他社商材の改善アドバイスも可能)
支援までの流れ
ご支援開始まで最短2週間という手軽さ
お客様事例
No. | 効果 | 課題 | 内容 |
1 | ・スケジュール遵守 ・派遣社員でも業務可能な標準化 |
慢性的な人手不足から会計事務所に一部業務を外注。ただし、会計事務所はシステム処理に不慣れな為、同体制ではスケジュールが守れず開示リスクが生じた | 外注先を会計事務所からアバントへ変更し、繁忙期は決算支援・閑散期は改善活動のPDCAサイクルを実施。クライアントは膨大な決算業務から解放され、決算中はチェック業務や企業結合などのコア業務へシフト (期間:1.5年) |
2 | ・業務標準化 ・業務工数70%低減 |
連結キャッシュフロー作成を連結精算表締め後15人日かけて実施。開示資料作成が遅くなる要因になっていた(子会社150社以上) | 連結キャッシュフロー作成のみ一時的にアウトソースし、アバントで標準化後にクライアントに業務を戻す(15人日から5人日に短縮し、連結キャッシュフロー締日も3営業日短縮) (期間:1年) |
3 | ・経営統合後1年の安定的な決算 (監査対応含む) ・内部統制の構築 ・経理メンバーへのスキル移転 |
大手2社の経営統合により、初年度特有の決算対応及び経営統合後のプロセス整備が必要な状況ではあるが対応方法に不安があり、人的リソースも不足していた | 開始BS作成から初年度の決算支援(監査対応含む)の実施。新体制で連結決算プロセスを整備し、連結担当スキル移転を実施(子会社教育を含む)。 (期間:1年) |
よくあるご質問
- 業務の引継ぎ期間はどの程度必要でしょうか。
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業務内容にもよりますが、例えば連結キャッシュフロー作成業務であれば、通常半日~2日以内で引継ぎを実施させていただきます。
- 最初はどのタスクから業務支援を行うことが多いでしょうか?
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連結キャッシュフロー作成や子会社チェック・連結精算全体チェックからといったお客様特有ノウハウが少ない領域から支援を行い、段階的に範囲を広げることをお勧めしています。
- 経理業務のアウトソーシングを考えていますが、事前に決算支援コンサルティングを受けた方が良いでしょうか?
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経理業務のアウトソーシングを行う場合には、どのタスクをアウトソーシングするかの検討が必要になります。通常、経営意思決定のサポートやグループ経理機能の強化といったコア業務は自社に残し、通常の取引の処理といったノンコア業務はアウトソーシングすることが効率的と考えられます。アバントではアウトソーシング前に決算支援コンサルティングを行うことで上記コア業務とノンコア業務の切り分けを行うとともに、ノンコア業務を事前に標準化することでアウトソーシングの引継ぎやコストを最小化することを推奨しています。
- 経理業務の一部(例えば連結キャッシュフロー作成や資本連結等)だけを対象とすることは可能でしょうか。
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一部だけでも可能です。特に連結キャッシュフロー作成については多くのお客様が作成に苦労される業務であり、アバントにご依頼いただくことが多い業務となります。連結キャッシュフロー作成業務については、システムのマスタが最適化されていればお客様特有ノウハウが少なくまたほぼ自動で完結させることが可能な業務であり、効果を実感していただきやすい分野となります。
- アバントはシステム会社の印象がありますが、本当に決算業務ができるのでしょうか。
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本サービスを提供するメンバーは、元経理職出身や監査法人出身者で大半を占めており、システム導入だけではなく、システムを使って業務を行ってきたメンバーとなります。このため、通常のシステム会社とは相違し、決算業務を実施することに慣れたメンバーで構成されています。
- この支援をいただくうえで、利用システム等に制約はございますでしょうか?
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ご利用中のシステムに関する制約はございません。決算業務に関連するシステム運用においても幅広いご支援が可能です。
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