販売チャネルの変化に適応したブランド別の損益管理をDivaSystem SMDで実現

販売チャネルが増加する一方、社内において大きな課題となっていたのはブランド別損益システムの老朽化でした。そこで、DXにより国内のブランド別収益管理体制を刷新する「SIRIUSプロジェクト」を立ち上げ、販売チャネル×ブランドコードによる管理への移行を計画。その一環として「DivaSystem SMD」をご導入いただき、業務の改善にお役立ていただいています。

その「SIRIUSプロジェクト」を担ったお二人に、導入の経緯やその効果についてお話をうかがいました。

経理財務本部 Controller Group　森 弘 様
経理財務本部 Controller Group　大山 政美 様

そこで立ち上げたのが「SIRIUSプロジェクト」です。＜Strategic Integrated Resolved Information Unicharm System＞の頭文字を取ってプロジェクト名としました。おおいぬ座のSIRIUS は、太陽を除けば地球から最も明るく見える恒星です。このプロジェクトが我々ユニ・チャームの中で最も輝く仕組みとしてこれから30 年先まで盤石に機能するよう願って命名しました。そして、そのプロジェクトの一環として「DivaSystem SMD」の導入について相談をさせていただいたという流れです。

森様　まったくありませんでした。むしろオンラインだったことでスムーズな導入が実現したのではないかと思いますし、オンラインでは毎日のように打合せと相談をしていたので、1年以上も会っていなかったとは思えないほどです。

大山様　課題を提示してから解決までのスピードも非常に速かった印象です、「ちょっと困った」という時も、相談すると数分後にはWeb会議で討議することもでき、むしろオンラインだからこそスピーディーにプロジェクトが進められたと思います。

森様　当初の目的の一つであった販売チャネル別の損益管理がしっかりと出せるようになったことはもちろん、効率化も実感しています。国内の予算策定においては期間を2割ほど短縮できました。また、丸2日かかっていた月度の実績更新がわずか18分程度でできるようになりました。これは割合にして99.6％の削減に相当しますので、非常に大きな労働負荷の削減となっています。加えて、他部門から収集する帳票や出力帳票について、従来は各事業でバラバラであったものを今回統一しました。

大山様　例年では今の時期は各部署からの提出資料を必死にExcelに転記し報告資料にまとめているタイミングです。ですが、今年は分析に時間が割けるようになりました。
極端な話、ボタンを押すだけで報告資料が出来てしまうので、報告内容の精査だったり、関連部門との会議に向けた連携であったり、今まで手が回らなかったことが出来るようになりました。

森様　そうした効率化だけでも導入効果がありましたが、さらに業務の標準化においても効果がありました。システムの導入によって業務が定型化されたことで誰もが同じような作業ができる仕組みが整い、これまでは事業別に役割を決めて業務を実施していましたが、今回のシステムにより誰でも業務が実施できるような体制に変更することができました。