グループ拡大に対応した業績管理の高度化＆コスト削減を実現 ～連結会計から管理会計へDivaSystemの拡張と今後の展望～

最近では、2030年に目指す姿として「MLC2030ビジョン」を定め、ESG経営やSDGs的な観点からの非財務情報の収集にも取り組まれております。そのような中、三菱倉庫株式会社では、DivaSystem SMD をどのようにご活用いただいているのか、またその成果や今後システムに求めることなどについて、三菱倉庫株式会社 企画業務部 企画チーム チームマネジャー 細井健一様、同 黄金井瑞穂様、同 川西理恵子様にうかがいました。

企画業務部 企画チーム チームマネジャー　細井 健一 様
企画業務部 企画チーム　黄金井 瑞穂 様
企画業務部 企画チーム　川西 理恵子 様

写真左から：黄金井様、川西様、細井様

川西様　私はまだ着任して数ヵ月ですが、DivaSystem SMDはExcelと同じような仕様のため操作しやすく、開いて入力して保存して終了、というだけなので楽ですね。また、以前は各支店の担当者が、各課所や管轄の子会社から20以上のExcelを回収して、マクロを使って統合して、企画業務部に送るという流れだったと思うのですが、今は実績を取り込むためExcelの回収が不要になったことも効率化につながっていると思います。加えて、BI（ビジネスインテリジェンス）ツールとの連携においてデータの可視化がしやすくなったという効果もあるかと思います。
 
細井様　確かに、情報収集のキメが細かくなったので、BIツールと連携することでよりいろいろな角度で分析ができるようになりましたね。また連結子会社の収支管理という意味では、従来は連結子会社については収益、費用、利益のデータしか把握できておらず、何が良くて何が悪いのかというところまではわからなかったので、そこが可視化できるようになったのも大きな変化だと思います。

黄金井様　あとは、BIツールとの連携の仕組みを作っていただくことや、連結会計から管理会計とのデータの管理や登録が経理部側と企画業務部側で個別にしなければいけなくなっているので、それが一元化されたら楽だろうなと思ったことはあります。
 
細井様　現場の前線でデータをインプットしている人たちにとってはほとんどストレスなくできていると思いますが、確かに企画業務部が取りまとめて処理を回したり、マスター更新したり、経理データを取り込んだり、その辺りに関しては、特に引き継ぎの際に少し苦労しますね。今実際に走っているものは理解しやすいとしても、年に一度しか操作しないような仕組みも多く、そうした内容の理解の共有が難しいというのはありますね。
 
いろいろと要望はあるのですが、担当の方には普段から本当にきめ細かいサポートをしていただいていますし、わからないことがあった場合の質問にもいつも迅速にご回答いただけて助かっています。今私たちがディーバさんのシステムを使いこなせているのも担当者さん始めスタッフのみなさんのおかげですし、今後も継続してサポートをお願いしたいと考えています。

細井様　ESGやSDGsに取り組むうえでは、非財務情報の収集がこれからますます求められるようになります。CO2や廃棄物の排出量などを連結グループ全体で把握していかなければいけません。従業員教育の時間やヒヤリハットの件数の把握なども当てはまるでしょう。ではそれをどう収集するかという話になるわけですが、「データの収集といえばDivaSystem」というイメージが社内ではかなり浸透してきていますので、非財務情報においてもディーバさんにお力をお借りするということが自然な流れなのかなと感じてはいます。海外も含めてディーバさんのシステムが入っているため海外から情報収集する場合にも容易に使えるのも大きいですね。
 
三菱グループには「三綱領」と呼ばれる統一の理念があります。「所期奉公」「処事光明」「立業貿易」の3つから成るものですが、この考えはまさにSDGsに通じるものです。世界的な流れとしてESG経営やSDGsに重点的に取り組まなければいけない状況の中、あらためて倉庫の耐震性の高さや環境に配慮した設備をアピールしつつ、一方ではディーバさんのシステム等も活用し、あらゆる業務におけるシステム化を進めていきたいと考えております。